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荔波县人民政府办公室 关于进一步加强省政府系统门户网站、省电子政务网应用推广和应用评估工作的通知

发布时间:2020-04-20 15:24:22 文章字号:[] 视力保护色:
索 引 号: 000014349/2020-1302686 信息分类: 规范性文件
发布机构: 生成日期: 2020-04-20
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名  称: 荔波县人民政府办公室 关于进一步加强省政府系统门户网站、省电子政务网应用推广和应用评估工作的通知


 

各民族乡、镇人民政府,玉屏街道办事处,县各有关部门:

为深入贯彻落实《省人民政府办公厅关于全面推广贵州省电子政务网应用的通知》(黔府办函〔2016〕20号)及省、州领导相关指示精神,进一步提高我县电子政务网全员应用考核指标分值,根据省政府相关要求,结合2020年全省电子政务网应用考核评估指标,现就进一步加强省政府系统门户网站、省电子政务网应用推广有关工作事宜通知如下:

一、工作目标

坚持以评促改、以评促用、评建结合的宗旨,以及客观、公正、公平的原则,按照省政府要求,科学评价各单位电子政务网应用推广情况继续下大力推动政府系统电子化办公,加快推进省电子政务网全员应用和应用整合接入,全面构建形成全省“全员应用的行政办公“一张网”,切实提高行政效能,降低行政成本。

电子政务网应用评估

(一)评估对象。省电子政务网应用评估对象参照省州范围,包括36直部门8个(镇、街道 )附件1)。

(二)评估内容。省电子政务网应用评估主要应用推广、整合接入、电子政务网单位信息门户空间、公文处理、机制保障、加分指标版块进行评估。(评估指标见附件2)

(三)评估结果应用。2020年我省政府系统门户网站、省电子政务网应用评估成绩纳入省级机关专项目标考核,而各乡(镇、街道 )、县直各有关部门无纸化办公应用情况影响我县在全省评估成绩。根据县政府领导指示,各乡(镇、街道 )、各县直政府部门无纸化办公应用情况评估结果将定期以通报形式发布将纳入年终政府目标管理绩效考核。

评估指标得分方式

评估指标涉及“应用推广”“整合接入”“信息共享门户”“公文处理“机制保障”“加分指标”等大版块。

(一)“应用推广”版块保障:

1.保障单位协同账号平均使用率和同时在线率。A单位有100个账号,必须保障75%以上账号每工作日在线,并保障在线时长。(各单位账号数见附件3

2.用好快传和事务模块。为进一步确保信息安全,各单位对外和内部公文传输应坚决避免使用微信、QQ、电子邮箱等互联网工具传递。即日起,各乡(镇、街道 )、县各部门报送到的公文(除经费和涉类),一律通过电子政务平台进行报送,不再通过其他渠道收发,县政府办邮箱lbxzfb@163.com除接收简报信息类文件,其他文件将不接收、不处理

3.人员信息确认。月的25日28日,单位管理员时对单位人员的平台账号进行确认,单位内有人员变动要及时申请变更,并在单位内部指导全员使用,提高平台使用率在线率。

(二)“整合接入”版块保障:因省政府对该版块考核指标未有明确指示,待指标下达再另行补充通知。

(三)“公文处理”板块保障:此板块考核公文及时签收和公文线全流程办理情况。公文及时签收是当日平台收到的文件,当日签收。公在线办理是:文件进行(签收)-分办(承办)-(办结至少4节点操作。

(四)“信息共享门户”版块保障:个单位门户栏目大于4个栏目,个栏目每周至少更新1次。

(五)“机制保障”版块保障:考核本单位主要领导带头使用情况,各单位主要领导登录使用电子政务网每月使用电子政务网天数务必达到10天才达标。

(六)“加分指标”版块保障:动办公指手机客户端正常使用情况创新应用是本单位在考核外的模块进行创新使用;宣传推广得到省州领导肯定主流媒体得到面报道

四、工作要求

(一)高度重视,增强电子政务网应用推广责任感

推动省电子政务网建设和应用是贯彻落实省委、省政府关于“坚持以应用为中心充分挖掘大数据商用、政用、民用价值,以大数据提升政府治理能力”的重要任务。省政府办公厅自2015年开展省电子政务网应用及评估工作以来,多次召开会议研究部署加快推进省电子政务网应用工作。州政府发布的2019年黔南州电子政务网应用评估结果情况看,我县电子政务网应用推广工作与省、州要求存在较大差距,在领导干部率先带头使用、在线应用、流程化公文办公、门户信息保障等方面均未达到省级、州级考核标准,工作在全州滞后。各指标评估单位及(镇、街道 )要高度重视、认清形势,把省电子政务网推广应用作为政府机关工作提速的一项重要举措,切实增强责任感,对标对表2020年度省电子政务网应用推广工作目标任务,加强组织实施,突出领导带头,强化督促检查,推动省电子政务网推广应用工作取得实际成效。

  (二)主动作为,全面提升电子政务网应用推广成效

1.强化领导带头示范作用。各单位“一把手”要主动作为,转变观念,亲自带头使用,改变传统工作习惯和方式,身体力行应用省电子政务网各项业务系统,以实际行动调动本单位干部职工应用电子政务网进行办公。要充分利用省移动安全办公平台和电子签批,远程登录电子政务网处理日常办公事务,提高办公效率。各单位办公室要依托系统制定流程化办公应用工作方式,及时转发传阅领导签批文件,避免文件滞留,确保工作有序开展。

 2.强化公务人员登录使用。各单位要强化责任分工,明确一名分管领导负责本单位电子政务网推广应用的管理与协调,指定专人具体负责接收工作任务,指导本单位推广应用,确保完成各项推广应用任务。要将本单位领导、关键业务科室、在职在编公务人员作为电子政务网应用重点对象,及时清理长期不使用的“僵尸”账号,充分利用移动办公平台登录,保障系统有效使用人员基数和账号活跃度。各单位“一把手”必须注册使用省电子政务网,各门每个工作日各在线人数不能低于组织机构库中在编人数的75%。

3.强化门户系统栏目建设和信息保障。省电子政务网单位门户系统是县各部门共享政务信息、工作经验、业务知识等信息资源的平台,也是信息推送报送重要系统。县各部门要加强本单位省电子政务网门户系统栏目建设和信息保障,做好信息共享。每栏目每月保障5条以上,杜绝出现“僵尸”网页和空白栏目。

4.强化全流程协同办公。为规范电子公文办理渠道和流程,提升行政办公效率,各部门要加强省公文处理和事务办理系统在线流程化办公应用,明确2名人员做好公文收发工作,建立AB岗机制,确保能及时签收文件,避免因延时签收影响考评成绩。单位内部必须要实现全流程在线处理公文,收发文办件流程必须满足节点要求:发文(承办起草-审核-承办办结)处理后办结提交;收文(签收)-分办(承办)-(办结提交。加强内部培训、推广应用,保证全流程公文处理不断节。

5.强化协同工作和表单应用。省电子政务网“快传”系统和公文系统中“事务处理”功能同为协同工作组成部分,具有安全、信息反馈、容量有保障等特点,县各部门要广泛开展应用,事务往来和非涉密工作资料传输均应通过协同工作办理,脱离微信、QQ、邮件等互联网工具。协同工作发起数每人每月不得少于5次。要积极发起表单应用开展流程审批,充分用表单拓展工作业务,创新工作模式提高工作效能

6.强化移动安全办公平台应用。要充分利用移动办公不受时间、空间限制的特点,积极安装使用移动办公安全平台,应用省电子政务网、公文系统APP。充分利用手机端开展移动办公、通过移动端接收传阅文件、处理公文事务,提高办件办事时效性和便捷性,同时也为在外开会、调研、出差领导和驻外驻村同志带来便利。各部门主要领导使用移动办公平台每月登录10个工作日可得满分。

 7.强化日常通知公告和台账系统管理。县各部门要加强省电子政务网中通知公告及台账系统的应用,把通知公告系统应用作为单位对外或对内发布各类通知、公告公示、广而告之等内容的基础应用平台。领导干部要积极撰写工作台账,作为每天的个人日志和工作依据。各单位每月发布通知公告总数不得少于5条,每月工作台账记录每人不得少于5个工作日,当天事当日做好台账

(三)强化保障,助推省电子政务网应用推广责任落实

 1.强化责任落实。各单位要高度重视省电子政务网应用推广工作,明确分管领导和应用推广责任人,强化责任担当,狠抓工作落实,做好本级本部门电子政务网应用推广相关工作,确保各项任务落实到位、责任到人。同时,单位领导班子要形成共识,充分发挥示范引领作用,形成人人参与、人人使用的良好氛围。各单位要填报《荔波县电子政务网分管领导及工作联系人员情况表》(附件4,于4月20日前通过省电子政务网“快传”系统报送至县政府收文员3(账号:lbxswy3)

2.做好培训指导。各单位要加强业务培训,特别是对单位领导、重点应用人员强化培训指导,通过集中培训、一对一培训、在线培训等方式,对省电子政务网应用和管理进行知识普及和业务指导。有遇到问题的,要及时与县政府办及平台技术保障人员沟通,由省电子政务网应用维护技术员及时提供业务技术指导服务,避免出现使用不达标的现象。电子政务平台有致远公司、惠智公司2家分工共同维护,县政府办协助平台日常运行维护工作和咨询,两公司对各县安排专职人员负责,及时帮助解决各单位提出的平台使用技术问题,确保平台稳定运转。使用过程中,遇到平台操作及技术问题,可加入荔波县公文事务交流群QQ群号(QQ:596714255),咨询群内项目组工作人员。

致远公司维护板块有:公文流流转、在线办文、事务办理、表单应用等(联系人:王鑫;联系电话:18985068972,QQ: 443733622)。

惠智公司板块有:员变动调整、人员确认通知公告、台账管理。(联系人:龙召文,联系电话:18786416848QQ:2318209062)

县政府办联系人:莫春元,联系电话:3615296,QQ:470411856

2.确保安全保密。按照“上网不涉密、涉密不上网”的原则,各部门、单位要严格执行信息安全要求和规范,严禁利用电子公文系统传输涉密文件、涉密信息、不宜公开的内部资料及敏感信息。

3.强化检查考核。由县政府办督查督办科牵头,从2020年5月起,每月对单位登录使用同时在线率、单位门户信息保障、全流程电子公文办公、移动办公应用等评估指标情况进行统计分析,并定期进行通报。对工作推进不力的单位,进行督促整改;对连续两次评估不达标的,在全县进行通报批评,并将年终评估结果纳入专项考核内容。

、其他事项说明

(一)单位账号管理:根据省州要求,对各单位协同账号评估考核将根据附件3账号名单开展,如因特殊原因,账号长期不能正常登录使用的人员,可填报《荔波县电子政务网协同账号禁用申请表》(附件5)由本单位主要领导签字盖章后报县政府办报上级审核同意,通过审核同意后,由本单位管理员按程序进行账号禁用关停申请禁用的账号,不能与本单位编制数相差太大。

(二)考核应用评估指标、考核板块可能改动板块。比如保障本单位空间PC和手机端整合接入板块。几项指标后续可能调整,将按省州要求第一时通过事务补充说明,不再另行文

 

 

附件:1.2020年荔波县电子政务网应用评估参评单位

2.2020年荔波县电子政务网应用评估指标

3.荔波县电子政务网评估单位协同账号名单

4.荔波县电子政务网分管领导及工作联系人员情况表

5.荔波县电子政务网协同账号禁用申请表

 

 

                   荔波县人民政府办公室

                     2020年4月15

 

 


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